Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung 1. Verantwortlicher Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist: Siedlergemeinschaft Kamper Weg – Wellenkamp im Verband Wohneigentum, Siedlerbund Schleswig-Holstein e. V. Fischdiek 43, 25578 Itzehoe vertreten durch Nicole Krohn, 1. Vorsitzende Telefon: … E-Mail: … 2. Übersicht der Verarbeitungen a) Registrierung und Login Bei der Registrierung erheben wir Name und E-Mail-Adresse; das Passwort wird nur verschlüsselt (Hash) gespeichert. Optional kann statt eines Passworts ein Passkey (biometrische Anmeldung über dein Gerät) eingerichtet werden – die biometrischen Daten selbst verbleiben dabei auf deinem Gerät und werden niemals an uns übertragen. Zweck: Bereitstellung des Mitgliederbereichs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses). b) Mitglieder- und Haushaltsdaten Im Rahmen der Vereinsverwaltung verarbeiten wir Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse unserer Mitglieder und der zugehörigen Haushaltsmitglieder. Zweck: Vereinsverwaltung, Kommunikation, statistische Auswertung (anonymisiert/aggregiert). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis, berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Vereinsorganisation). Speicherdauer: für die Dauer der Mitgliedschaft, danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. c) Anmelde-Protokoll Aus Sicherheitsgründen protokollieren wir im Vorstandsbereich Zeitpunkt, E-Mail-Adresse und IP-Adresse jedes Anmeldeversuchs. Zweck: Erkennung und Abwehr von Missbrauch (z. B. Brute-Force-Angriffen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit). Speicherdauer: 1 Jahr, danach automatische Löschung. d) Kommunikation (Chat, Nachrichten, Abstimmungen) Nachrichten im Mitglieder-Chat, im Chat mit dem Vorstand sowie Abstimmungsergebnisse werden dauerhaft gespeichert, um den Vereinsbetrieb und die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen zu ermöglichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO. e) Flohmarkt- und Hinweisbeiträge Wenn du einen Flohmarkt- oder Hinweisbeitrag einstellst, werden die von dir freiwillig eingegebenen Inhalte (Text, ggf. Fotos) nach Freigabe durch den Vorstand veröffentlicht und sind für andere Mitglieder sichtbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Einstellen). Du kannst deinen Beitrag jederzeit löschen lassen. f) Veranstaltungsanmeldung Bei der Anmeldung zu Veranstaltungen verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, Anzahl Personen, ggf. Namen angemeldeter Kinder) sowie einen personalisierten QR-Code zum Check-in vor Ort. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. g) Dokumente Vereinsdokumente (z. B. Protokolle, Infoblätter, Satzung) werden je nach Freigabe durch den Vorstand für alle Mitglieder oder ausschließlich für den Vorstand bereitgestellt. h) Hosting und technische Protokollierung Diese Anwendung wird auf einem eigenen Server betrieben. Beim Aufruf der Seite werden aus technischen Gründen automatisch Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) durch die vorgeschaltete Serverinfrastruktur kurzzeitig verarbeitet, um die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 3. Cookies Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (z. B. zur Aufrechterhaltung deines Login-Status). Diese erfordern gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG keine Einwilligung. Es findet kein Tracking und keine Analyse deines Nutzungsverhaltens durch Dritte statt. 4. Weitergabe von Daten Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht, außer wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. 5. Deine Rechte Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wende dich hierzu an …. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zuständig ist: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) Holstenstraße 98, 24103 Kiel https://www.datenschutzzentrum.de 6. Datensicherheit Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Zugangsdaten werden nur verschlüsselt gespeichert. Stand: 05.09.2026